Ищем человека в команду: Административный ассистент
Должностные обязанности:
- коммуникация с исполнителями услуг по проектам, отслеживание дедлайнов;
- подготовка и сбор необходимой проектной документации (при необходимости и под контролем координатора проекта);
- участие в подготовке драфтов отчетов;
- помощь в организации мероприятий, когда они проводятся (закупка материалов, печать документов, встреча гостей)
- подготовка материалов, необходимых для работы по проекту;
- выполнение рабочих поручений координатора проекта;
- ведение и организация делопроизводства по проектам и др.
Ищем человека, который поможет нам решать текущие задачи. Они часто меняются, но всегда связаны с тематикой прав человека.
Если мы проводим мероприятие, то может понадобиться написать гостям, куда им приходить, организовать закупку реквизита или кофе-паузу, а потом всех встретить и проследить, чтобы никто не потерялся.
Может понадобиться подготовить какие-то документы или связаться с исполнителями, чтобы они их прислали. Иногда нужно попросить инвойс на оплату и проследить, чтобы его прислали вовремя. Или организовать покупку билетов для гостей - спектр возможных работ достаточно широкий.
Мы ищем того, кто интересуется тематикой прав человека, того, кто готов учиться и готов справляться с непростыми задачами. Будем рады кандидатам и кандидаткам без опыта, но с желанием стать частью правозащитной команды и развиваться в этой сфере дальше.
Требования:
проживание в Вильнюсе
знание английского минимум B1
базовые знания в области прав человека
пунктуальность
преимущество - владение литовским на уровне не ниже В1
Полная занятость. Заработная плата по результатам собеседования. Офис в центре Вильнюса.
Испытательный срок - 2 месяца (оплачиваемый).
Ждем резюме на lirngo@gmail.com
Дедлайн: 1 июля 2022, 23.59